5 tipp, hogyan légy sikeres időmenedzser

2020-11-12 · Workit.hu

Szabadúszóként ahhoz, hogy a legjobb teljesítményt kihozd magadból, meg kell tanulnod másként gondolkodni, mint a többi aktív életet élő ember. Mivel mindenki arra törekszik, hogy minél több pénzt keressen, mindenki szeretné, ha az elvégzett munkát jól megfizetnék, így fontos, hogy megteremtsd az anyagi függetlenséget.

Tartsd jó kezekben karriered irányítását

Kevesen gondolnak arra, de életünk egyik legfontosabb ideje a szabadidő, aminek az eltöltése nem jelent feltételen „kanapé kempinget” a tv előtt ücsörögve. Főleg, ha kicsit utána számolunk pontosan, milyen számokból áll össze az életünk: egy hét = 168 óra, napi 8 óra munka, napi 8 óra alvás, napi 4 óra egyéb szükséges dolgokra, vagyis havonta marad nagyjából 44 óra saját magunkra. Most már Te is látod, ez nem egy akkora szám, amit érdemes lenne elvesztegetni, épp ezért igen fontos, miként tudjuk hasznosan eltölteni.

A munkaidő helyes beosztása a siker egyik kulcsa, hiszen ez felel az előrehaladásodért és a jövedelmed nagyságáért. Ehhez szorosan hozzá kapcsolódva pedig, nem szabad elfelejtkeznünk az alkotás idejéről sem, ez az egyik legértékesebb alkalom, amivel találkozhatsz.

Ahogy próbáljuk megtalálni az egyensúlyt a magánélet és a munka között, fokozatosan rájövünk, az élet nem más, mint problémák, nehézségek és hátráltató kudarcok sorozata. Ezért lényeges, hogy mindig szánj időt barátaidra és családtagjaidra, hiszen ez 85%-ban hozzájárul ahhoz, hogy mennyire érzed magad boldognak a hétköznapokban. Ahhoz, hogy tökéletesen megéld a helyes időbeosztás örömét, feltétlen szánj időt magadra, néha csak legyél egyedül és ne vegyen más körbe csak a csend.

Szeretnénk bemutatni 5 tippet, amivel Te is hatékonyan menedzselheted saját idődet!

1. Az idő hasznos eltöltése

Mielőtt bármilyen precíz tervezésbe belekezdünk, érdemes megjegyezni három fogalmat: világos megfogalmazás, fókusz és koncentráció. Ahhoz, hogy a munkaidőt minél produktívabbá tegyük, ezen három szó mentén érdemes elindulni. Segítenek abban, hogy hamar szokásokká formáljuk az új időbeosztásunkat, hiszen ez határozza meg tevékenységeink 95%-át.

• Készíts egy listát az aznapi tevékenységeidről, amit érdemes korán reggel átnézned, mert egyes kutatások szerint 25% megtakarított időt nyersz velük.
• Állíts fel egy világos, jól átlátható fontossági sorrendet, aminek tökéletes alapja a híres Pareto-elv 80/20-as szabálya, vagyis 10 teendőből először mindig a 2 legértékesebbel kezdj el foglalkozni.
• A sorrend felállítására több jelölést is használhatsz, pl. ABCDE, különböző színes kihúzók.

Amennyiben bizonytalannak éreznéd magad, ezt a kérdést tedd fel, hogy a fontos dolgok előre kerüljenek a listán:

• Ha a megírt listából csak egyetlenegy dolgot tudnék most megcsinálni az egész nap folyamán, vajon melyik lenne az a tevékenység, ami a legértékesebb az elvégzendő feladatok közül?

Majd pipáld ki, és folytasd az interjúkészítést önmagaddal, így biztos minden fontos teendő lezárásra kerül a nap végén. Amire figyelj:

• Egyszerre kevesebb dolgot végezz el.
• Először a legfontosabb dolgokkal kezdj.
• Egész nap, a lehető legfontosabb dolgokkal foglalkozz.

2. Jövedelem gyarapítás ideje

Amíg azon dolgozunk, hogy megteremtsük anyagi függetlenségünket, érdemes úgy gondolkodni, mint egy üzletember, vagyis fel kell állítanunk saját üzleti modellünket. Ehhez gondoljuk át a következő kérdéseket:

• Mi a termékünk?
• Mit csinálunk pontosan?
• Milyen problémát képes a termékünk megoldani?
• Milyen eredményekkel jár?
• Milyen fontos készségekkel rendelkezünk, amelyek a legpozitívabb hatással vannak karrierünkre?
• Melyek a legfontosabb előnyök és eredmények, amit vállalkozásod számára biztosíthatsz?
• Miben szükséges még fejlődnöd?

3. Felszabadult idő

Karrierünk szempontjából azokat az órákat, amelyeket nem munkával töltünk el, szintén fel tudjuk használ az eredményes és sikeres jövedelemszerzéshez. A szabadidőnkre innentől fogva ne úgy gondoljunk, mint egy lustálkodással eltöltött vasárnapi délutánra, hanem fordítsuk vállalkozásunk hasznára, vagyis:

• Tanulj meg mindig egy új készséget.
• Határozzuk el és tartsuk állandóan szem előtt, hogy szakmánk krémjébe szeretnénk bekerülni rövid idő alatt.
• Gondolkodj el rajta mit csinálnak a világ legsikeresebb emberei, kövesd az ő példájukat, kezd el megvalósítani ugyanazokat a dolgokat.

4. Idő a munkában

Mint ahogy egy jó ház felépítésénél, itt is a tökéletes alapokon van a hangsúly.

• Először is legyenek jól megfogalmazott, világos céljaid.
• Minden munkát tervezz meg és írj le aprólékosan.
• A feladatok fontossági sorrendjét alaposan jelöld meg.
• A kijelölt munkaidő alatt semmi mással ne foglalkozz, csak dolgozz.

Legjobb, ha teljesen kiiktatod a munkaidő alatt az időrabló tényezőket. Ne engedd, hogy bármi kilendítsen a feladat elvégzése alól, szigorúan koncentrálj arra, amit a listádban megjelöltél. Pontosan milyen zavaró dolgokról van itt szó, nos a teljesség igénye nélkül vegyük sorra őket:

• telefon, e-mail, sms
• váratlan látogatók
• indokolatlanul hosszú értekezletek, meetingek
• egy-egy felmerülő probléma tűzoltása
• halogatás
• csevegés barátokkal, kollégákkal
• határozatlanság, csúszás a feladattal

5. Alkotás ideje

Ez az idő, amely összefogja mindazt a folyamatot, amit azzal töltünk, hogy megtervezzük és eredményesen végrehajtjuk terveinket. Az alkotás igen összetett folyamat, ami szintén rengeteg tudatosságot kíván.

Mielőtt belevetnéd magad a létrehozás örömébe, kérdezd meg magadtól a következőket:

• Mit is próbálunk csinálni?
• Hogyan próbáljuk az eredményt elérni?
• Mit is feltételezünk a munkáról, és mi van, ha ezek nem helyesek?

Az alkotás nem más, mint mentális folyamat, amit mindenkinek elő kell hívnia magában. Ahhoz, hogy ez a folyamat erőteljesen elinduljon és aktiválódjon, tudatosítanunk kell a következőket:

• Bármilyen cél megvalósítható, ha rendelkezünk világosan megfogalmazott tervekkel.
• Az alkotó elme képes felszínre hozni olyan tudás- és tapasztalatanyagot is, amelyet elfelejtettünk vagy már régen nem vettük elő.
• Ha a cél világos, akkor az alkotó elme képes bármilyen problémán túllendülni.
• Az alkotó elme segít, mindig megmutatja azt az utat, amin haladnod kell, még akkor is, ha olykor kudarcokba és akadályba ütközünk.

Tehát még egyszer összefoglalva. Az alkotás egy olyan összetett mentális folyamat, ami beindítja kreatív gondolkodás- és cselekvésmódunkat, melyhez a következőkre van szükségünk: világos megfogalmazás, vizualizáció, érzelmek, elengedés és megvalósítás.

Blog